Il tuo nuovo migliore alleato per gestire il budget familiare, se usi Google Fogli!
Qualche mese fa ti ho guidato passo dopo passo nella creazione di un Excel completamente automatico che ti aiutasse nella gestione del tuo budget familiare.
Avevamo creato un modulo web ed uno spreadsheet gratuiti, basati al 100% su tecnologia Microsoft.
Però, nonostante Excel sia il leader di fatto nel mondo degli spreadsheet, non tutti usano Excel. Alcuni utenti infatti mi hanno chiesto se fosse possibile creare la stessa versione del file ma utilizzando le soluzioni di casa Google (un ringraziamento particolare a Luca, per la condivisione della sua esperienza con Google Fogli!).
Presto accontentati! Ho accettato la sfida e creato una soluzione analoga alla precedente ma utilizzando Google Moduli e Google Fogli (o Google Forms e Google Sheets, se preferite il nome originale in inglese) per gestire il cash flow della tua famiglia.
I passi che ho seguito sono sostanzialmente gli stessi che ti ho descritto nell’articolo precedente, quindi sarebbe davvero superfluo ripeterteli anche qui!
Anche perché te li ho fatti vedere, passo dopo passo, nel mio ultimo video, appena pubblicato su YouTube, guardalo! 👍🏼
Se hai dubbi o qualsiasi domanda, scrivimi qui o su YT o via email. Ma vedrai che in men che non si dica avrai il TUO Google Fogli per la gestione del cash flow familiare pronto all’uso:
Prima di andare via, infine ti devo condividere il Google Sheets che ho realizzato durante il video. Lo puoi copiare pari pari per realizzare il file automatico per la gestione del budget della tua famiglia. Oppure puoi copiare solo le formule o magari migliorarlo.
In ogni caso spero che ti possa essere utile. Trovi qui di seguito il link al file GOOGLE FOGLI per gestire il CASH FLOW in automatico.
📊👉🏼Scaricalo qui: Spese casa (BITE Salad)
Come al solito, puoi vedere il video direttamente tramite il lettore integrato in questa pagina, che trovi qui di seguito. Buona visone!
⭕Per risolvere il problema del formato dell’importo, non gestito correttamente da Google Fogli, in un commento sotto il video YouTube Emanuele mi suggerisce di fare cosi’:
“La soluzione che ho adottato (forse non la più elegante, ma per ora funziona bene) è questa: nel modulo mantengo il formato con il punto come separatore decimale. In Google Sheets gli importi arrivano quindi nel formato “xxx.yy”.
Per convertirli, in una colonna a parte uso questa formula:
=ARRAYFORMULA(VALORE(SE(C2:C = “”; “”; SOSTITUISCI(C2:C; “.”; “,”))))
(dove la colonna C contiene gli importi dal form). In questo modo ottengo i valori nel formato “xxx,yy”, compatibile con Google Sheets, e li posso usare senza problemi nei calcoli.”
L’ho provato in una copia del mio file e funziona! Spero ti sia utile 👌🏼
Da tempo cercavo una tabella semplice e ordinata, delle mie non ho mai avuto soddisfazione. Ho personalizzato le mie voci di uscite ed entrate e rapidamente ho ottenuto il risultato di vedere mese per mese l’andamento del risparmio. Uso un’app sul telefono per il budget dal quale scarico i dati e rapidamente li incasello a fine mese, quindi forse non userò il form, comunque è proprio una bella idea. Grazie infinite.
Desidererei solo una modifica grafica: anzichè avere tanti spicchi colorati per ogni voce di spesa mi piacerebbe dividere solo in due colori fra spese necessarie e spese voluttuarie come si fa?
grazie
Ciao Chiara e grazie del messaggio 👍🏼 Mi fa piacere abbia trovato la soluzione giusta per te!
Dovresti dividere le spese in 2 macro-categorie: “necessarie” e “voluttuarie” e calcolare il sub-totale per ciascuna di queste voci.
A quel punto il grafico a torta lo farai che punta non a tutte le singole categorie, ma soltanto all’intervallo delle 2 macro-categorie.
Oppure potresti anche avere 2 grafici, con entrambe le viste 😉
Fammi sapere se ti serve una mano 👋🏼